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identification par tous du "reservateur" de materiel

Démarré par pom, Samedi 13 Février 2021 - 18:06

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pom

bonjour
j'ai fait plusieurs groupes d'environ 10 personnes
2 véhicules à se partager par groupe
je souhaiterais que le matériel réservé soit dans la ligne et au jour voulu de celui qui l'a réserver pour l'identifier le "réservateur" ( comme un événement )
est ce possible ?
merci pour vos réponses.
 
il est vrai qu'au lieu de mettre des "matériels" il me suffirait de créer des événements mais l'avantage du matériel c'est qu'une fois qu'il est réservé personne d'autre ne peut le prendre alors qu'avec les événements si , pas de nombre limité.
cdt

Bob

Samedi 13 Février 2021 - 19:50 #1 Dernière édition: Samedi 13 Février 2021 - 20:00 par Bob
Bonjour,

Il faut distinguer :
 - ressources humaines (collaborateurs),
 - ressources matérielles (véhicules, projecteurs, salles...)
 - événements : ABS, DIS, RES, ... (Absent, disponible, réservation, ...)

Si vous mettez 10 personnes + 2 véhicules par groupe, vous avez donc 12 ressources par groupe, est-ce bien le cas ?

Profil des collaborateurs
Il existe 5 profils pour les collaborateurs et 1 profil pour les ressources matérielles (Salles, véhicules...) :
  • U - Utilisateur : Le collaborateur est en lecture seule et ne pourra donc rien modifier
  • I  - Modification individuelle : Le collaborateur pourra renseigner son planning
  • G - Modification de groupe : Le collaborateur pourra renseigner les plannings des collaborateurs de son groupe
  • P - Planificateur : Le collaborateur pourra renseigner tous les groupes dont il a la visibilité et accéder à certaines statistiques
  • A - Administrateur : Le collaborateur a tous les droits
  • M - Ressource matérielle : Peut-être renseignée par les profils I, G, P et A si l'administrateur l'a autorisé
Dans la plupart des cas, si vos collaborateurs sont répartis par groupe (représentant un service ou site), il est conseillé de leur donner le profil I, et de mettre le responsable de chaque groupe en G ou P. Limitez le nombre d'administrateurs, ce profil ayant la totalité des droits sur l'ensemble du planning.
Les ressources matérielles sont particulièrement intéressantes car elles fonctionnent comme une réservation. Si un collaborateur de profil I réserve un véhicule, lui seul ou un profil supérieur pourra modifier ou supprimer cette réservation. (profil : Administrateur)



POM

bonjour
peut on limiter le nombre de saisi d événements par personne et par mois ( exemple pas plus de 5RTT par mois)
peut on limiter le nombre événements par jour et par groupe ( exemple pas plus de 2 personnes en RTT le même jour dans le même groupe)
peut on inscrire des événements  en tant administrateur sur les lignes de nos collaborateurs qu ils ne pourront pas supprimer via leur compte pour y mettre a la place un autre événement( exemple pour une présence obligatoire sur le site pour une réunion, non supprimable pour y mettre un RTT à la place)

par avance merci

Bob

Bonjour,

On ne peut pas limiter la saisie d'événements par quota, mais vous pouvez créer par exemple un événement DRT (Demande RTT) avec profil habilité (I), et un événement VRT (Validation RTT) avec profil habilité (P). Ainsi tous les collaborateurs ayant comme profil (I) pourront faire une demande de RTT, et seul les planificateurs et administrateurs pourront valider (ou pas) cette demande.

Pour résumer, un collaborateur ayant un profil I ne peut ni modifier, ni supprimer un événement dont le profil habilité est supérieur (G, P, A).

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